• Toplam İhale Bedeli 117,000.00 TL
• % 5.38 Tasarruf Sağlandı
• 29 Dakika İçerisinde Toplam 13 Teklif Girildi
• Tüm Şartnameler 4 Tedarikçi Firma İle Paylaşıldı ve Aynı Şartlarda Teklif Toplandı

Türkiye’nin en büyük bankalarından biri olan müşterimiz yıllık A4 fotokopi kağıdı alımı işlerini en uygun maliyet ile karşılamak istediği için Intengo ile konuyla ilgili irtibata geçti. İlk önce ihaleye katılabilecek tedarikçiler belirlendi. Tedarikçiler ile teknik ve idari şartnameler paylaşıldı ve ilk teklifler toplanıp değerlendirildikten sonra tedarikçiler arasından bir eleme yapılarak şartnamelere uygun olan 4 tedarikçi firma ihaleye davet edildi. Sıralamalı olarak gerçekleşen ihale; ihalenin bitimine 3 dakika kala teklif geldiği takdirde 3 dakika uzayacak şekilde ayarlandı.

İhale günü geldiğinde katılımcı firmalar güvenli bir şekilde sisteme bağlandılar. İhale esnasında içinde bulundukları sırayı gören firmalar arasında çok yoğun bir rekabet yaşandı. İhale sonucunda en uygun fiyatı veren tedarikçi, ihaleyi kazandı. İhalede 29 dakika içinde 13 teklif toplandı ve ön tekliflerin en düşüğüne göre % 5.38 tasarruf sağlandı. İhale süreci, hiçbir teknik sorun yaşanmadan başarı ile tamamlandı.

• Toplam İhale Bedeli 54,000.00 $
• % 48 Tasarruf Sağlandı
• 125 Dakika İçerisinde Toplam 118 Teklif Girildi
• Tüm Şartnameler 4 Tedarikçi Firma İle Paylaşıldı ve Aynı Şartlarda Teklif Toplandı

Türkiye’nin en büyük bankalarından biri olan müşterimiz yıllık sigorta işlerini en uygun maliyet ile karşılamak istediği için Intengo ile konuyla ilgili irtibata geçti. İlk önce ihaleye katılabilecek tedarikçiler belirlendi. Tedarikçiler ile teknik ve idari şartnameler paylaşıldı ve ilk teklifler toplanıp değerlendirildikten sonra tedarikçiler arasından bir eleme yapılarak şartnamelere uygun olan 4 tedarikçi firma ihaleye davet edildi. Sıralamalı olarak gerçekleşen ihale; ihalenin bitimine 3 dakika kala teklif geldiği takdirde 3 dakika uzayacak şekilde ayarlandı.

İhale günü geldiğinde katılımcı firmalar güvenli bir şekilde sisteme bağlandılar. İhale esnasında içinde bulundukları sırayı gören firmalar arasında çok yoğun bir rekabet yaşandı. İhale sonucunda en uygun fiyatı veren tedarikçi, ihaleyi kazandı. İhalede 125 dakika içinde 118 teklif toplandı ve ön tekliflerin en düşüğüne göre % 48 tasarruf sağlandı. İhale süreci, hiçbir teknik sorun yaşanmadan başarı ile tamamlandı.

“Uluslararası taşıma ve lojistik çözümleri sunan ICL (İntercombi) ve Türkiye’nin lojistik servis lideri Netlog olarak, SAP’ye geçişte lojistik sektörünün öncüsü olduk. Bu öncülüğümüzü devam ettirebilmek için de e-ihale sistemine geçmeye karar verdik. İntengo E-İhale sistemi alımlarımızı çok daha pratik, hızlı, şeffaf ve ekonomik olarak gerçekleştirmemizi sağladı. İntengo’nun sunmuş olduğu teknolojik altyapı ve profesyonel hizmet ihtiyaçlarımızı tümüyle karşılıyor.”

Emin ŞİR
Satınalma Müdürü

www.intercombi.com
www.netlog.com.tr

Hollanda, en işlek otobanlarından birinin yenilenmesi ve genişletilmesi için elektronik ihale yöntemini kullanmaya karar verdi.

İşe 18 inşaat firması davet edildi ve hem teklif toplama hem de ihale tamamıyla internet ortamında gerçekleştirildi. Bu 18 firmadan 12 ’si ihale şartlarını kabul ederek ihaleye katılmaya hak kazandı ve ihale açık eksiltme yöntemi ile gerçekleştirildi. Büyük bir katılımcı grubu ile izlenen ihaleye 29 adet teklif geldi. Her katılımcı, en az bir kere teklif yenilendiği ihalede kazanan firma tam 13 kere fiyat indirimine gitti.

Bu yol yapım ve genişletme işi için 3 aylık bir zaman aralığı ve toplam bedel olarak € 2. 16 M öngörüldü.

Bu ihaleyi önemli kılan bir özellik,devletin, en ekonomik ve avantajlı teklif kriterlerine göre ihaleyi sonuçlandıracak olmasıdır. Bu, ihalede en düşük teklifi vermenin ihaleyi kazanmak anlamına gelmemesi oluyor. İhalenin iki kriteri, zaman ve maliyetin ağırlıklı ortalaması bize firmaların tekliflerinin esas değerlerini gösteriyor. Burada zaman kriteri daha önemli olduğu içindir ki, işin erken bitirildiği her hafta için € 200,000 ek ödeme yapılacaktır.

Çok büyük montanlı ve kapsamlı bir ihale, bir saat içinde tamamlandı ve de kazanan firma, ihale öncesinde belirlenen kriterlere göre seçilip proje başarıyla sonuçlandı.

Ben üretim odaklı bir firmada Satınalma Müdürü olarak çalışıyorum. Satınalmacı olarak çok zamanımızı alan, fazla sayıda satınalma yapıyoruz ancak bu konular e-ihale yöntemine uygun değil. Bu tarz, operasyonel alımlarda nasıl bir yol izlememiz lazım?

Operasyonel alımlarınız muhtemelen gün içerisinde talep üzerine çok sayıda fakat düşük montanlarda gerçekleşiyordur. Bu gibi küçük montanlı alımlarda, tedarikçiler ile tutar cazip olmayacağından, e-ihale iyi sonuç vermeyebilir.

Burada iki alternatif bulunmaktadır, bu tarz alımlar için e-ihale gerçekleştirmeden Teklif Toplama yapmak; ya da rutin alımları birleştirip, 3 aylık - 6aylık veya 1 yıllık sözleşmeler ile toplu alıma gitmek.

Operasyonel alımlarınızda teklif toplamak için, sistemimizde bulunan gelişmiş Teklif Toplama (RFP) modülünü kullanabilirsiniz. Bu modül sayesinde, sistem üzerinde tanımlı ürünlerinizi ve tedarikçilerinizi kategoriler altından seçerek çok kolay ve hızlı bir şekilde teklif toplayabilirsiniz. Teklif Toplama modülü ile çok hızlı bir şekilde onlarca tedarikçiden teklifleri toplayabilir, karşılaştırma yapabilir ve kolaylıkla kararınızı verebilirsiniz. Ayrıca tekrar eden alımlarınızda, teklif toplamalarınızı kaydedip, sonraki alım zamanı gelince tek tıkla yeniden açabilirsiniz. Baktınız ki alım montanı yüksek ve rekabet sağlanabilir, bir tıkla teklif toplamanızı e-ihaleye çevirebilirsiniz. Kazanılan zamanı ve işgücünü ise stratejik satınalmaya yönlendirebilirsiniz.

İkinci alternatif olarak ise, operasyonel satınalmalarınızı birleştirerek, 6 aylık - 1 yıllık, toplu alımlara çıkabilirsiniz ve bu tarz alımlarda montan büyüdüğünden dolayı e-ihale gerçekleştirebilirsiniz. Toplu alım için stok tutmanız gerekmemektedir sadece fiyatlar üzerinde belli bir süre için anlaşmanız ve bu anlaşılan süre zarfında e-ihaleyi kazanan firma ile çalışmanız yeterlidir.

İntengo satınalma danışmanları ile irtibata geçerseniz operasyonel satınalmalarınız için size zaman, para ve şeffaflık kazandıracak çözümlerimizi tanıtmaktan mutluluk duyarız.