E-Satınalma ve E-İhale

Hollanda, en işlek otobanlarından birinin yenilenmesi ve genişletilmesi için elektronik ihale yöntemini kullanmaya karar verdi.

İşe 18 inşaat firması davet edildi ve hem teklif toplama hem de ihale tamamıyla internet ortamında gerçekleştirildi. Bu 18 firmadan 12 ’si ihale şartlarını kabul ederek ihaleye katılmaya hak kazandı ve ihale açık eksiltme yöntemi ile gerçekleştirildi. Büyük bir katılımcı grubu ile izlenen ihaleye 29 adet teklif geldi. Her katılımcı, en az bir kere teklif yenilendiği ihalede kazanan firma tam 13 kere fiyat indirimine gitti.

Bu yol yapım ve genişletme işi için 3 aylık bir zaman aralığı ve toplam bedel olarak € 2. 16 M öngörüldü.

Bu ihaleyi önemli kılan bir özellik,devletin, en ekonomik ve avantajlı teklif kriterlerine göre ihaleyi sonuçlandıracak olmasıdır. Bu, ihalede en düşük teklifi vermenin ihaleyi kazanmak anlamına gelmemesi oluyor. İhalenin iki kriteri, zaman ve maliyetin ağırlıklı ortalaması bize firmaların tekliflerinin esas değerlerini gösteriyor. Burada zaman kriteri daha önemli olduğu içindir ki, işin erken bitirildiği her hafta için € 200,000 ek ödeme yapılacaktır.

Çok büyük montanlı ve kapsamlı bir ihale, bir saat içinde tamamlandı ve de kazanan firma, ihale öncesinde belirlenen kriterlere göre seçilip proje başarıyla sonuçlandı.