E-Satınalma ve E-İhale

• Toplam ihale bedeli 150.000 USD
• 5 Büyük Global Lojistik Şirketi
• Toplam 8 ihale (Almanya, Meksika, Hollanda, İngiltere, Japonya, İsviçre, İtalya, ABD)
• İhalelere girilen en düşük kayıt teklifleri (kapalı zarf) ile nihai en düşük verilen teklifler arasında ortalama olarak %7,5 tasarruf sağlandı

Büyük bir ilaç firması olan alıcımız yurtdışından hammadde ithalatı için elektronik ihale yapmak istemektedir. Toplamda 8 ayrı ülkeden gerçekleştirilecek olan ithalat işlemlerinin her biri için ülke bazında ayrı ayrı ihalelerin açılması uygun görülmüştür. Bu ihalelerin arka arkaya (biri bitince diğeri başlayacak şekilde) konfigüre edilmeleri gerekmekte idi. Böylece firmaların istedikleri ülke/ülkeler bazında ihaleye girme imkanları oluşturulmuştur. Her ihaleye o bölgede en güçlü olan lojistik firmalarının girmeleri temin edilmiştir. İhalenin formatında miktarlar kg. ve sefer olarak belirlendi. Her ihale 12 alt kalem olarak açıldı. Minimum ve artı kg.ler dışında pick-upcharge, fuel-surcharge, security surcharge, terminal handling charge, customs clearance docs.fee gibi detaylı kalemlerde dahil edildi.

İhale gününe kadar ilk tekliflerini sisteme giren ve Intengo’ya gönderen katılımcı firmalar aynı zamanda kullanıcı eğitimlerini Intengo Çağrı Merkezindeki müşteri temsilcileri tarafından aldılar. İlk kayıt teklifleri kontrol edildi ve herhangi bir problem, yanlış anlama vb. durum oluşmadığına kanaat getirildi. İhale planlandığı gün ve saatte başlatıldı. İhale, katılımcı isimleri gizli, katılımcı sayısı gizli ve teklif değerleri açık olacak şekilde başladı. Katılımcılar alt detaylarda kendi fiyatlarını ve en düşük fiyatı görebilmekteydiler. İhalelerin sonucunda mevcut kayıt tekliflerin en düşüğüne göre ortalamada %7,5 oranında bir indirim oranı elde edildi. İhale sonunda tüm katılımcı firmalar son tekliflerinin bir çıktısını alarak imzalı ve kaşeli olarak (resmi evrak) Intengo’ya gönderdiler.